Materi Permintaan Sarana Dan
Prasarana Kantor
- Pengertian Permintaan Perlengkapan/Peralatan
Kantor
v
Permintaan
sarana dan prasarana adalah jumlah saran maupun prasarana yang di butuhkan
untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana.
v
Permintaan
dalam ilmu ekonomi merupakan jumlah barang yang diminta oleh konsumen terhadap
suatu produk.
Permintaan sapras sendiri di artikan,
v Permintaan sarpras disini bisa diartikan
sebagai suatu kegiatan meminta sejumlah sarana maupun prasarana yang dibutuhkan
untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarpras.
v
Permintaan
sarpras ditujukan untuk diajukannya permintaan pengadaan sarpras. Oleh karena
itu, permintaan sarpras harus dilandasi dengan ketentuan pengadaan sarpras
- Permintaan
Perlengkapan/Peralatan Kantor
Langkah-langkah permintan
peralatan/perlengkapan kantor :
1. Unit pemakai mengajukan bon
permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan.
2. Bagian administrasi gudang meneliti
baik keluar ( apakah permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi) maupun ke
dalam (apakah barang yang diminta ada dalam gudang).
3. Apabila permintaannya memenuhi
syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus
peralatan/perlengkapan.
4. Persetujuan yang diterima oleh pengurus
dijadikan pedoman untuk mengeluarkan peralatan/perlengkapan dan disampaikan
kepada unit pemakai.
5. Bagian administrasi gudang
selanjutnya membukukan peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut.
6. Bagian gudang menghitung persediaan
peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara fisik.
7. Bagian administrasi bersama bagian
peralatan/perlengkapan mengecek fisik persediaan peralatan/perlengkapan secara
bersama-sama apakah sesuai antara yang tercatat dengan keadaan sebenarnya.
8. Pihak Gudang selanjutnya melaporkan
kepada Pimpinan/Bendaharawan.
- Tips atau Cara
Dalam Membeli Perbekalan Kantor (Office Supplies) yang Baik
Membeli
alat kantor hampir sama dengan shopping di mall, sama-sama berbelanja. Namun yang membedakan adalah barang yang
mesti dibeli adalah alat kantor itu sendiri. Kelihatannya memang mudah, namanya
juga shopping! Tetapi ternyata tidak demikian yang terjadi. Para pegawai sering
mengeluh kalau harus membeli dan berbelanja alat kantor tentang apa yang harus
dibeli, berapa banyak yang harus dibeli per itemnya dan yang paling penting
adalah dimana membeli alat kantor yang terbaik
Dari sekian
banyak toko yang menjual alat kantor, hanya sedikit yang menjual produk dari
berbagai merk dengan berbagai rentang harga. Pegawai pun harus melakukan riset
dan pencarian serta memikirkan alat kantor yang bagus tetapi juga sesuai dengan
harga.
Yang pasti,
pastikan anda tidak terburu-buru membeli tetapi harus melakukannya dengan
perlahan dan bertahap agar alat kantor yang anda beli akan sesuai dengan harga
dan merupakan yang terbaik. Jika tidak, maka alat kantor yang dibeli hanya akan
menghabiskan uang sementara tidak bisa digunakan sehingga harus disimpan
didalam gudang sepanjang tahun.
Oleh karena
itu, anda tidak hanya bisa terpaku pada diskon atau brosur menarik. Begitupun
jika toko alat kantor tersebut memiliki pamflet yang besar dengan brosur yang
mengkilat dan tokonya yang mewah bukan jaminan anda akan mendapatkan harga
terbaik untuk alat tulis kantor terbaik.
- Berikut tips
membeli alat kantor untuk keperluan kantor anda :
1.
Ceklis alat kantor apa yang mau anda
belli
Ketika anda
berada dikantor gambarkan apa yang akan mau dibeli, akan terlihat mudah namun
anda akan seketika bingung ketika sudah ditoko alat kantor. Dengan adanya
banyak pilihan dan fitur, hal ini akan membuat anda merasa bahwa alat kantor
tersebut benar-benar dibutuhkan padahal tidak. Oleh karena itu, buatlah catatan
alat kantor apa yang akan anda beli agar anda lebih mudah ketika berbelanja.
2.
Perhatikan apakah alat kantor
tersebut akan berguna
Apa alasan
anda harus membeli ala kantor tersebut? Anda bisa menanyakan kepada boss
ataupun pegawai lainnya apakah alat kantor tersebut akan sering dipakai atau
malah disimpan. Sebagai contoh mudah adalah jika kantor anda hanya sering
melakukan printing bahan cukup dengan menggunakan printer, maka mesin fotocopy
tidak diperlukan untuk dibeli.
3.
Pilihlah teman berbelanja anda
Sama halnya
ketika anda berbelanja keperluan anda di mall, memillih teman belanja seorang
shopaholic hanya akan membuat anda kalap mata. Jika demikian, anda hanya akan
terpaku pada diskon yang diberikan tanpa melihat kualitas barang. Dilain pihak,
anda akan membeli alat kantor yang mewah padahal sebenarnya tidak diperlukan.
4.
Perhatikan timing dalam membeli alat
kantor
Jika ingin
mendapakan diskon yang masuk akal dengan kualitas alat kantor yang terbaik,
sebaiknya pilihlah waktu akhir tahun.
5.
Mencari toko alat kantor
Anda bisa
melakukan pencarian di internet mengenai toko alat kantor yang berada didaerah
anda yang memiliki kredibilitas yang baik di internet. Anda bisa membuat dafar
nama-nama toko alat kantor tujuan anda.
6.
Perhatikan penawaran dari supplier
sendiri
Apakah ada
garansi yang diberikan pasca pembelian agar kita tidak ragu membeli produk alat
kantor tersebut karena ada jaminannya.
Sebenarnya
tidak sulit untuk tips membeli alat-alat kantor untuk keperluan kantor anda,
hanya saja butuh waktu pasti tidak akan sia-sia. Meminta saran dan bantuan
kepada rekan kantor yang tahu juga tidak ada salahnya. Anda bisa menyisihkan
waktu sekitar satu minggu untuk melengkapi alat kantor tempat anda bekerja.
- Karakteristik
Barang Perbekalan (Office Supplies) yang Baik
Dalam
memilih berbagai perlengkapan kantor yang, ada beberapa hal yang harus
diperhatikan agar kita tidak menyesal setelah membeli perlengkapan kantor yang
kita butuhkan. Dalam membeli barang apa saja, termasuk dalam membeli peralatan
kantor, kita tidak seharusnya tergoda oleh harga-harga yang murah tanpa kita
ketahui kualitas dari barang-barang tersebut.
Tata cara
dalam permintaan sarana dan prasarana kantor
• Akukan inventarisasi
• Buat laporan
• Buat analisis kebutuhan dan survei
• Buat permohonan pengadaan ke atasan
• Jika disetujui, maka rencanakan
budget
• Pilih sasaran produsen
• Alokasikan sarpras
• Simpan dengan rapi sampai dibutuhkan
Sebutkan alasan apa saja permintaan sarana dan prasarana
BalasHapusKepada siapakah syarat permintaan sarana prasarana ditunjukan?
BalasHapusSaya juga mencari jawaban terse but
Hapus