SOAL PERMINTAAN SARANA DAN PRASARANA DALAM KANTOR

Pilihan Ganda.

1. Berikut ini yang merupakan klasifikasi pengadaan sarana dan prasarana adalah …

A.    Pengadaan harian              C. Pengadaan umum               E. Pengadaan khusus

B.     Pengadaan bulanan           D. Pengadaan tahunan

2. Lakukan inventarisasi, buat laporan, buat analisis kebutuhan, buat permohonan pengadaan adalah tata cara dari ...

A.    Pengadaan                         C. Administrasi                       E. Pengelolaan

B.     Perencanaan                      D. Permintaan

3. Jumlah sarana maupun prasarana yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana adalah pengertian dari ..

a.Permintaan                     c.Administrasi                                                    e. pengadaan

b. Perencanaan                                d.Pengadaan

4. Ada berapa langkah-langkah permintaan sarana dan prasarana kantor ..

a.5                                         b.7                          e. 4

c.8                                          d. 9

5. Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian ..

a.Gudang                            b.Administrasi                   e.Perencanaan

c.Keuangan                        d.Kepegawaian

6 .Bagian gudang menghitung persediaan peralatan/perlengkapan baik secara administrasi maupun secara ...

a.Teliti                                   b.Fisik                                   e. Ketaatan

c.Bersamaan                      d.Perlahan

7 .Setelah mengecek persediaan peralatan lalu pihak gudang melaporkan kepada ..

a.Sekretaris        b.Bendaharawan                             e. Karyawan

c.Pimpinan          d.B dan C Benar

8. Bagian administrasi gudang selanjutnya .... peralatan/perlengkapan yang dikeluarkan tersebut.

A.    Membukukan                    C. Merapihkan                                    E. Mengarsip data

B.     Mengecek                          D. Menaruh

9. Jumlah sarana maupun prasarana yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan kantor terhadap staff sarana dan prasarana adalah pengertian dari ...

A.    Pengadaan sarana dan prasarana

B.     Permintaan sarana dan prasarana

C.     Perencanaan sarana dan prasarana

D.    Administrasi sarana dan prasarana

E.     Inventarisasi sarana dan prasarana

10. Salah satu tata cara usulan permintaan adalah sebagai berikut kecuali…

A.    Ajukan anggaran               C. Lakukan analisis & survey    E. Menentukan jangka

B.     Lakukan inventarisasi       D. Menentukan prioritas                 waktu

11. Ada beberapa prinsip permintaan sarana dan prasarana, salah satunya adalah ...

A.    Efektif dan efisien                        C. Budgeting                           E. Fleksibel

B.     Realistic                                             D. Low cost

12. Ada berapa cara bagian gudang untuk menghitung peralatan/perlengkapan yang ada dikantor ...

a.4                          b.3                          e. 9

c.2                          d.8

13.  Selain untuk memenuhi kebutuhan staff kantor,peralatan kantor berguna untuk ...

a.Membantu pekerjaan pegawai     b.Menutupi kekurangan barang        e. Alat perlengkapan

c.Mengidentifikasi barang                 d.Melengkapi sarana kantor

14. Unti Pemakai mengajukan......kepada bagian gudang

a.Bon                    b.Faktur               e. Rekening Koran

c.Bilyet Giro        d.Nota Kredit    

15. Sarana dan prasarana yang diperlukan dipaparkan secara terperinci dan detail, merupakam prinsip permintaan secara ...

A.    Time                                  C. Achievable                          E. Realistic

B.     Specific                              D. Measurable

16.  Sarana dan prasarana yang diminta harus dapat diukur baik itu dari segi harga maupun jangka waktu pemakaian, merupakan maksud dari prisip permintaan ...

A.    Measurable                       C. Realistic                              E. Time

B.     Achievable                         D. Specific

17.  Bagian Administrasi gudang meneliti secara ..

a.Baik                    b.Keluar maupun Dalam                               e. Rendah

c.Berurut             d.Bersamaan

18.  Ada berapa karakteristik dari peralatan kantor tersebut ...

a.5          b.6                          e. 2

c.3          d.7

19. Berikut yang merupakan alasan permintaan sarana dan prasarana, kecuali ...

A.    Mengganti kerusakan        C. Cadangan masa mendatang  E. Keperluan mendadak

B.     Penghabisan anggaran       D. Persediaan menipis

20. Salah satu langkah pengadaan adalah sebagai berikut kecuali...

A.    Rekondisi                          C. Survei                                 E. Prioritas

B.     Analisis                             D. Budgeting

Soal Esai 

1. Pengertian Permintaan dalam perkantoran adalah...

2. Pengertian surat permintaan adalah...

3. Pengertian Penawaran dalam perkantoran adalah...

4. Hal-hal yang perlu disampaikan dalam menulis surat permintaan apa saja sebutkan dan jelaskan!

5.  Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membalas surat permintaan ialah

6. Berikan lah contoh dengan lengkap surat permintaan barang ...

7. Sebutkan Langkah-langkah permintan peralatan/perlengkapan kantor  min3..

8. Syarat Permintaan sarpas di tunjukan oleh...

9. Sebutkan  alasan Permintaan Sarpras...

10. Sebutkan beberapa karakteristik atau ciri-ciri peralatan kantor yang baik...

Jawaban pilihan ganda

1.       B             11. B

2.       D             12. C

3.       A             13. B

4.       A             14. B

5.       C             15. B

6.       A             16. A

7.       B             17. B

8.       A             18. B

9.       B             19. B

10.   C             20. A

Jawaban Esay

1. sejumlah barang yang akan dibeli atau yang diminta pada tingkat harga tertentu dalam waktu tertentu.

2. surat yang berasal dari suatu perusahaan

kepada perusahaan lain yang menjual atau memproduksi barang.

3. sejumlah barang yang ditawarkan  pada tingkat harga tertentu dan waktu tertentu.

4. a. Kalimat-kalimat pembuka :

  - your name has been given to us by the British Chamber of Commerce Hamburg

b. Kalimat – kalimat lanjutnya yang berisi tentang kondisi pasar :

  - there is a high demand here for high-quality sport  shirt of the type you manufacture.

c. Kalimat-kalimat meminta informasi :

  - Will you please send us your catalogue and price list for ......

d. Kalimat-kalimat penutup

 - we are looking forward to hearing from you

e.  Balasan terhadap Equiry Letter (Replies)

5.  a. Mengucapkan terima kasih atas surat enquiry (surat permintaan) yang dikirimkan

b.      Berikan informasi yang diminta : katalog, daftar harga, tanggal pengriman, dan sebagainya

c.       Berikan informasi tambahan ,jika perlu

Tutuplah surat dengan kata-kata yang merangsang untuk memberikan pesanan

6.  Yogyakarta, 19 April 2011

Nomor: …

Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harg

Kepada

Yth. PT Selalu Jaya

Jl Kaliurang Km 6

Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kedaulatan Rakyat tanggal 10 April 2011, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.

Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

PT Maju Terus

Endi Perkasa

Manajer General Affair

7. 

v  Unit pemakai mengajukan bon permintaan kepada bagian gudang dengan bon permintaan peralatan/perlengkapan.

v  Bagian administrasi gudang meneliti baik keluar ( apakah permintaan tersebut benar-benar harus dipenuhi) maupun ke dalam (apakah barang yang diminta ada dalam gudang).

v  Apabila permintaannya memenuhi syarat selanjutnya disetujui dan persetujuan tersebut diserahkan ke pengurus peralatan/perlengkapan.

8. untuk diajukannya permintaan pengadaan sarpras. Oleh karena itu, permintaan sarpras harus     dilandasi dengan ketentuan pengadaan sarpras.

9.

v  . Persediaan menipis/habis

v  Keperluan mendadak

v  Cadangan masa mendatang

v  Mengganti kerusakan/kehilangan

10.

v   Benar-benar dibutuhkan atau mempunyai nilai guna untuk membantu pekerrjaan kantor.

v  Mempunyai kualitas yang baik dengan harga yang sesuai.

v  Dapat menjadi sarana atau alat yang dapat membantu pekerjaan kantor sehari-hari.